Platforma za operativnu naplatu

Kada je naplata složenija od slanja istog računa svaki mjesec.

Za tvrtke čiji računi ovise o stvarnom poslovanju — lokacijama kupaca, opremi, količinama, isporukama, uslugama, obilascima, ugovorima ili promjenjivim cijenama.

Umjesto ručnog računanja što kojem kupcu treba naplatiti, platforma koristi vaše operativne podatke i ugovorene uvjete kako bi pripremila točan obračun spreman za provjeru.

Vaš tim evidentira što se dogodilo. Sustav izračuna što treba naplatiti.
Od evidencije do računa — bez ponovnog slaganja izračuna u Excelu svaki mjesec.

Građeno na stvarnim operativnim podacima

Svaki je račun sljediv do aktivnosti iz koje je nastao. Bez skrivenih formula. Potpuni revizijski trag.

  • Kupci i više lokacija

    Svaki kupac može imati više lokacija, svaku s vlastitim količinama i cijenama.

  • Proizvodi, usluge i oprema

    Modelirajte ono što stvarno isporučujete — ne samo stavku na računu.

  • Cijene prema ugovoru

    Različite cijene po kupcu, lokaciji ili razdoblju ugovora — primjenjuju se automatski.

  • Povijest praćenja količina

    Količine se bilježe kroz vrijeme, ne samo kao zbroj — pa se obračun može ispravno ponoviti.

  • Evidencije usluga i isporuka

    Ono što se dogodilo na terenu postaje izvor za ono što se naplaćuje.

  • Automatski izračuni

    Sustav primjenjuje pravila i ugovorene uvjete — vaš tim provjerava i odobrava.

  • Obračunska razdoblja i priprema

    Definirajte razdoblja, pregledajte račune i pripremite ih u jednom tijeku rada.

  • Jasna povijest i revizijski trag

    Vidite točno kako je svaka stavka izračunata i kada.

  • Spremno za eRačun

    Arhitektura spremna za fiskalizaciju 2.0 i eRačun — usklađeno po dizajnu.

Kako radi operativna naplata

Vaš tim evidentira što se dogodilo.
Sustav izračuna što treba naplatiti.

Većina alata za naplatu kreće od praznog računa i traži da ga popunite. Ovdje se kreće od onoga što se stvarno dogodilo u razdoblju, primjenjuju se već ugovoreni uvjeti, a vaš tim dobiva izračun na provjeru.

  1. Korak 1

    Što vaš tim evidentira

    • Lokacije kupaca
    • Količine i očitanja
    • Isporuke i usluge
    • Obilasci i oprema

    Uobičajen svakodnevni rad — bez dodatne administracije.

  2. Korak 2

    Što sustav primjenjuje

    • Ugovorene cijene po kupcu
    • Promjene cijena kroz vrijeme
    • Pravila obračunskog razdoblja
    • Povijesne količine

    Dio koji inače živi u nečijoj tablici.

  3. Korak 3

    Što izlazi van

    • Izračun po stavkama
    • Svaka brojka sljediva do evidencije
    • Spremno za odobrenje
    • Izlaz spreman za eRačun

    Prije slanja sve pregleda čovjek.

Dijagram: operativne evidencije koje vaš tim ionako vodi ulaze u ugovorena pravila cijena koja primjenjuje sustav, što daje provjerljiv i sljediv izračun računa.

Nijedan korak ne traži da itko ručno ponovno slaže izračun.

Prije

  • Ponovno slaganje izračuna u Excelu svaki mjesec
  • Ručno spajanje ugovora, lokacija i radnih naloga
  • Rizik od pogrešaka, propuštenih količina i neujednačenih cijena
  • Dani izgubljeni prije nego što se računi mogu poslati

Poslije

  • Poslovanje se evidentira jednom — količine se prenose automatski
  • Ugovorna pravila primjenjuju se dosljedno
  • Provjerljivi i sljedivi računi spremni brže
  • Jedan sustav, jedan tijek rada, potpuna kontrola
Pogledajte naplatu za vaše poslovanje