Kada je naplata složenija od slanja istog računa svaki mjesec.
Za tvrtke čiji računi ovise o stvarnom poslovanju — lokacijama kupaca, opremi, količinama, isporukama, uslugama, obilascima, ugovorima ili promjenjivim cijenama.
Umjesto ručnog računanja što kojem kupcu treba naplatiti, platforma koristi vaše operativne podatke i ugovorene uvjete kako bi pripremila točan obračun spreman za provjeru.
Građeno na stvarnim operativnim podacima
Svaki je račun sljediv do aktivnosti iz koje je nastao. Bez skrivenih formula. Potpuni revizijski trag.
Kupci i više lokacija
Svaki kupac može imati više lokacija, svaku s vlastitim količinama i cijenama.
Proizvodi, usluge i oprema
Modelirajte ono što stvarno isporučujete — ne samo stavku na računu.
Cijene prema ugovoru
Različite cijene po kupcu, lokaciji ili razdoblju ugovora — primjenjuju se automatski.
Povijest praćenja količina
Količine se bilježe kroz vrijeme, ne samo kao zbroj — pa se obračun može ispravno ponoviti.
Evidencije usluga i isporuka
Ono što se dogodilo na terenu postaje izvor za ono što se naplaćuje.
Automatski izračuni
Sustav primjenjuje pravila i ugovorene uvjete — vaš tim provjerava i odobrava.
Obračunska razdoblja i priprema
Definirajte razdoblja, pregledajte račune i pripremite ih u jednom tijeku rada.
Jasna povijest i revizijski trag
Vidite točno kako je svaka stavka izračunata i kada.
Spremno za eRačun
Arhitektura spremna za fiskalizaciju 2.0 i eRačun — usklađeno po dizajnu.
Kako radi operativna naplata
Vaš tim evidentira što se dogodilo.
Sustav izračuna što treba naplatiti.
Većina alata za naplatu kreće od praznog računa i traži da ga popunite. Ovdje se kreće od onoga što se stvarno dogodilo u razdoblju, primjenjuju se već ugovoreni uvjeti, a vaš tim dobiva izračun na provjeru.
Korak 1
Što vaš tim evidentira
- Lokacije kupaca
- Količine i očitanja
- Isporuke i usluge
- Obilasci i oprema
Uobičajen svakodnevni rad — bez dodatne administracije.
Korak 2
Što sustav primjenjuje
- Ugovorene cijene po kupcu
- Promjene cijena kroz vrijeme
- Pravila obračunskog razdoblja
- Povijesne količine
Dio koji inače živi u nečijoj tablici.
Korak 3
Što izlazi van
- Izračun po stavkama
- Svaka brojka sljediva do evidencije
- Spremno za odobrenje
- Izlaz spreman za eRačun
Prije slanja sve pregleda čovjek.
Dijagram: operativne evidencije koje vaš tim ionako vodi ulaze u ugovorena pravila cijena koja primjenjuje sustav, što daje provjerljiv i sljediv izračun računa.
Nijedan korak ne traži da itko ručno ponovno slaže izračun.
Prije
- Ponovno slaganje izračuna u Excelu svaki mjesec
- Ručno spajanje ugovora, lokacija i radnih naloga
- Rizik od pogrešaka, propuštenih količina i neujednačenih cijena
- Dani izgubljeni prije nego što se računi mogu poslati
Poslije
- Poslovanje se evidentira jednom — količine se prenose automatski
- Ugovorna pravila primjenjuju se dosljedno
- Provjerljivi i sljedivi računi spremni brže
- Jedan sustav, jedan tijek rada, potpuna kontrola